10 lời khuyên để giúp thực tập sinh của bạn thành công

Đã qua rồi cái thời mà sinh viên thực tập chỉ lấy cà phê và sao chép! Vì lợi ích của bạn và của họ, biến thực tập sinh trở thành một phần tích hợp trong nhóm của bạn là cách sử dụng tốt nhất thời gian của họ với bạn. Bạn không chỉ giúp sinh viên thực tập đánh giá mức độ quan tâm của họ khi làm việc với công ty của bạn hoặc trong ngành của bạn, mà thực tập sinh còn có thể hít thở cuộc sống mới vào thực tiễn công việc, dự án và ý tưởng với quan điểm mới! Vì vậy, đây là 10 cách để biến thời gian của bạn với nhân viên thực tập tại văn phòng của bạn thành công.

1. Lập chiến lược

Một chút chuẩn bị chu đáo trước khi thực tập sinh của bạn đến sẽ giúp bạn đi đúng hướng! Tạo một mô tả công việc có cấu trúc, tập hợp các bài đọc quan trọng của công ty và soạn thảo một lịch trình lỏng lẻo của các cuộc họp, sự kiện và phần giới thiệu quan trọng trong vài ngày đầu tiên. Mẹo: Có một vài ấn phẩm ngành hoặc sản phẩm của công ty ở dạng bản cứng trong trường hợp họ không thể truy cập vào hệ thống công ty ngay lập tức.

2. Tham gia

Hãy đảm bảo trao đổi với quản lý cấp trên và các đồng nghiệp về thông tin chi tiết của thực tập sinh của bạn. Có thể soạn thảo một email nhanh để nhắc nhở nhóm của bạn về nhiệm kỳ của thực tập sinh của bạn, bao gồm lý lịch và lý lịch của anh ấy hoặc cô ấy. Nếu lịch trình cho phép, hãy yêu cầu một cuộc họp kiểm tra ngắn với quản lý để gặp thực tập sinh và thảo luận về các mục tiêu của công ty. Cuộc gặp gỡ đầu tiên với các nhân viên cấp cao này có thể giúp thiết lập giai điệu, đảm bảo rằng sinh viên thực tập cảm thấy là một phần của nhóm.





3. Bộ Mục tiêu

Hãy dành thời gian trong vài ngày đầu để ngồi xuống và đặt ra một vài mục tiêu chung cho kỳ thực tập. Cho dù công ty của bạn có chương trình thực tập có cấu trúc hay không, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu thực tập sinh của bạn muốn gì sau thời gian làm việc với công ty của bạn và rõ ràng về kỳ vọng của bạn. Tìm cơ hội để các mục tiêu chung này chồng chéo lên nhau!

4. Kế hoạch dự án

Thay vì bỏ cả một mùa hè với công việc, hãy tiến thêm một bước nữa bằng cách lập kế hoạch cho một vài dự án cụ thể. Hỏi đồng nghiệp từ các phòng ban khác nhau nếu có mục tiêu mà họ muốn trợ giúp (chẳng hạn như thiết kế tài liệu quảng cáo cho khách hàng mới hoặc bắt đầu thuận lợi với việc lập hóa đơn hàng quý). Một lần nữa, công việc của một thực tập sinh nên phát triển bộ kỹ năng của họ nâng cao mục tiêu của công ty bạn. Hãy nhớ rằng, công việc có ý nghĩa là công việc tốt nhất!



5. Thêm niềm vui

Ngày đầu tiên làm bất kỳ công việc nào có thể cảm thấy giống như ngày đầu tiên đi học: Tôi ngồi ở đâu? Tôi đi ăn trưa với ai? Giảm bớt một số căng thẳng bằng cách sắp xếp bữa trưa với thực tập sinh của bạn và một vài đồng nghiệp khi bắt đầu. Khi có thể, hãy cân nhắc lên lịch hoạt động bên ngoài văn phòng hoặc giờ vui của nhóm để tạo điều kiện xây dựng mối quan hệ. Một môi trường thoải mái thường tạo ra không gian cho những cuộc trò chuyện có giá trị về mục tiêu và mục tiêu cá nhân.

6. Nguyên tắc cơ bản Đầu tiên

Khi thiết lập khối lượng công việc của thực tập sinh, hãy nhớ rằng đây có thể là lần đầu tiên bạn làm việc trong văn phòng hoặc trong một ngành cụ thể. Được cấu trúc khá chặt chẽ trong thời gian đầu cùng nhau có thể cung cấp một khuôn khổ hữu ích khi mọi thứ trở nên mới mẻ! Hãy chi tiết trong hướng dẫn của bạn và đặt nhiều câu hỏi về bộ kỹ năng trước đây của thực tập sinh của bạn. Công nghệ, văn hóa và mục tiêu của công ty bạn có thể mới, vì vậy hãy đảm bảo luôn bắt đầu với các nguyên tắc cơ bản.

7. Cố vấn

Kèm cặp thực tập của bạn là rất quan trọng! Điều này có thể liên quan đến việc lập kế hoạch nghề nghiệp sớm và xây dựng kỹ năng cơ bản. Ví dụ, nhiều sinh viên thực tập có thể cần hỗ trợ tìm hiểu ngôn ngữ công ty để tóm tắt thời gian họ dành cho bạn cho hồ sơ xin việc của họ. Đề nghị giúp soạn thảo các gạch đầu dòng giúp giải quyết tác động mà công việc của họ đã gây ra. Cùng nhau thảo luận cách bạn có thể giúp thực tập sinh của mình theo đuổi ước mơ nghề nghiệp của họ một cách tốt nhất.



khi nào bạn nên quan hệ tình dục trong một mối quan hệ

8. Đăng ký

Tuy nhiên, hãy dành ra một khoảng thời gian ngắn ngủi để kiểm tra với thực tập sinh của bạn thường xuyên về thời gian và khối lượng công việc của cô ấy đang diễn ra như thế nào. Cô ấy đang trải qua những gì cô ấy hy vọng? Cô ấy cảm thấy thế nào về khối lượng công việc? Đăng ký hàng tuần cũng cho bạn cơ hội cung cấp phản hồi gia tăng để thực tập sinh của bạn có thể thực hiện các điều chỉnh thích hợp để thành công trong thời gian của cô ấy.

9. Trả phòng

Thời gian thực tập của bạn với bạn sẽ kết thúc bằng những phản hồi cụ thể, mang tính xây dựng (điều đó xảy ra theo cả hai cách). Trong một bản tóm tắt ngắn gọn, hãy chắc chắn rằng bạn hỏi làm thế nào để công ty của bạn có thể tiếp tục cải thiện chương trình thực tập. Đối với một sinh viên thực tập có thành tích xuất sắc, bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để nói về cách họ có thể biến thực tập của họ thành một công việc toàn thời gian .

10. Quy tắc bạch kim

Quan trọng nhất, hãy nhớ quy tắc bạch kim khi làm việc với thực tập sinh mới của bạn — hãy đối xử với họ như thế nào họ muốn được điều trị. Hãy biết rằng vì trải nghiệm làm việc này là mới, những ngày đầu tiên của một thực tập sinh với bạn sẽ rất thú vị và có chút đáng sợ! Nhưng bạn đang ở vị trí để giúp tạo ra một trải nghiệm thành công, đáng nhớ, vì vậy hãy cố gắng hết sức để tạo ra một trải nghiệm thực tập tối ưu.

Bạn đã quản lý một sinh viên thực tập chưa? Làm thế nào bạn đảm bảo nó thành công?

Bài ViếT Phổ BiếN